Gijimanプライバシーポリシー
制定日: 2026年10月19日
Genslack株式会社（以下「当社」）は、会議AIサービス「Gijiman（議事マン）」（以下「本サービス」）において、お客様の情報を次のとおり取り扱います。
1. 事業者
Genslack株式会社（代表取締役 木村 佑樹）
東京都江戸川区瑞江２－４－３（建物名・部屋番号は、ご請求があれば書面または電子メールにより遅滞なく提供いたします）
2. 取得する情報
| 情報 | 中身 |
|---|---|
| アカウントの情報 | 氏名、メールアドレス、パスワード（元に戻せない形に変換して保存）、Microsoft・Google のアカウントでログインした場合はその識別子 |
| 会社の情報 | 会社名、管理者・メンバー、招待したメールアドレス、本サービスの設定（Bot の名前・呼び方など） |
| 会議の情報 | 会議の URL、カレンダーと連携した場合は予定の件名・日時・参加者の表示名とメールアドレス |
| 会議の内容 | 会議の音声・映像の録音、発言の文字起こし、会議のチャットの書き込み、Bot との会話、作成した議事録 |
| 連携先の情報 | お客様が接続した SharePoint・Outlook・Teams・GitHub・Notion などのうち、会議中の問いに答えるために検索した内容。接続のための認証情報（暗号化して保存） |
| 利用の記録 | 利用した時間、操作の記録、端末・ブラウザの種類、IP アドレス |
| お支払いの情報 | 契約しているプラン、請求の金額・日時。クレジットカードの番号などは当社では保持せず、決済代行会社（Stripe）が取り扱います |
3. 利用する目的
- 本サービスの提供（会議への参加、録音、文字起こし、音声での応答、検索、議事録の作成・配信・書き込み）
- 本人の確認とログイン、会社への招待
- 料金の計算と請求、利用時間の管理
- お問い合わせへの回答、重要なお知らせ
- 不正な利用の防止と安全の確保
- 本サービスの改善（個人や会社が分からない形に集計した統計に限ります）
4. AI の学習には使いません
会議の内容と連携先の情報を、当社や委託先の AI モデルの学習に使うことはありません。音声応答・文字起こし・要約に使う OpenAI の API は、送られたデータを学習に使わない設定で利用しています（同社は不正利用の監視のため最長30日間データを保持することがあります）。
5. 会議の参加者の情報
本サービスは、会議に参加すると録音していることを会議の中で知らせます。お客様は、会議の参加者に本サービスが参加・録音することを知らせ、必要な同意を得たうえでご利用ください（利用規約 第10条）。
6. 第三者への提供
法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。お客様が連携先（Notion への書き込み、議事録のメール配信など）を設定した場合は、お客様の指示に基づいてその連携先へ送ります。
7. 委託先と、外国にある委託先への移転
本サービスの提供のため、次の事業者に必要な範囲で情報の取り扱いを委託します。いずれも契約により安全管理を求め、当社が監督します。会議の内容とアカウントの情報は日本（東京）のサーバーに保存します。ただし、委託先はいずれも米国の事業者で、AI による処理・メールの送信・決済では情報が米国で処理されます。
| 委託先 | 所在国（処理・保存の場所） | 委託する内容 |
|---|---|---|
| Recall.ai, Inc. | 米国（処理・保存は日本の拠点） | 会議への Bot の参加、録音、文字起こし |
| OpenAI, L.L.C. | 米国（処理は米国） | 音声での応答、文字起こし、要約、Web 検索 |
| Supabase, Inc. | 米国（保存は日本〔東京〕） | データの保存、ログイン |
| Vercel Inc. | 米国（稼働は日本〔東京〕） | サービスの配信と稼働 |
| Resend, Inc. | 米国 | メールの送信（招待・議事録の配信） |
| Stripe, Inc. | 米国 | 決済 |
米国には、日本の個人情報保護法に相当する包括的な連邦法はありませんが、州ごとの法律や分野ごとの法律があります。各国の制度は個人情報保護委員会が公表している情報（外国における個人情報の保護に関する制度等の調査）をご確認ください。上記の委託先は、いずれも暗号化やアクセス制限などの安全管理の措置を公表しています。
8. 保存する期間
| 情報 | 期間 |
|---|---|
| 会議の録音（音声・映像） | 会議の終了から30日で削除 |
| 発言録・議事録・Bot との会話 | ご利用中は保存し、お客様がいつでも削除できます。解約・退会から30日で削除 |
| アカウント・会社の情報 | 退会・会社の閉鎖から30日で削除 |
| 請求の記録 | 法令に従い7年間 |
| 利用の記録（IP アドレスなど） | 180日で削除 |
9. 安全管理
通信の暗号化、連携先の認証情報の暗号化、会社ごとのデータの分離、権限による閲覧の制限（議事録は、その会議に参加したメンバーだけが見られます）などの措置をとります。
10. 開示・訂正・削除・利用停止のご請求
ご本人から、保有する情報の開示・訂正・削除・利用停止のご請求があった場合は、本人であることを確かめたうえで、法令に従い対応します。お問い合わせフォームからご連絡ください。
11. Cookie
ログインの状態を保つために必要な Cookie を使います。広告のための Cookie は使いません。
12. 改定
このポリシーを改定するときは、改定の内容と適用する日を本サービス上でお知らせします。